Società attiva nell’ambito dei servizi generali alle imprese seleziona una figura da inserire all’interno della segreteria, con funzioni operative e gestionali legate all’organizzazione della sede e alla gestione documentale.

Attività previste:

Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori in sede

Tenuta del registro di protocollo (PEC in entrata e uscita)

Gestione di spedizioni e rapporti con corrieri (raccomandate, servizi espressi, posta interna)

Monitoraggio della corrispondenza e aggiornamento archivi Excel

Organizzazione logistica delle sale riunioni e supporto alla calendarizzazione appuntamenti

Filtro delle chiamate e gestione delle comunicazioni telefoniche

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Competenze relazionali e buone doti organizzative

Precisione nella gestione di documentazione e comunicazioni ufficiali

Autonomia operativa e capacità di risoluzione delle criticità quotidiane

Candidatura con disponibilità al lavoro immediata

Offerta e condizioni:

Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi

Orario full-time dal lunedì al venerdì, 08:00–12:00 / 13:00–17:00

Ingresso in un team strutturato con percorso di affiancamento operativo

Attività gestite in ambiente organizzato e dotato di strumenti digitali avanzati